Skip to content

合同审核要点及方法

为了保障您公司的合法权益,公司在订立合同时应该严谨,逐个条款严格把控可以将合同风险降到最低。审核合同最能考验一个律师或一个团队所掌握的法律知识水平的高低,以及对法律的运用实践能力。

第一方面:决策审查过程

依据公司的长远规划、战略目标、近期工作计划,对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估,进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析,形成合同起草指导意见,并对合同草稿进行立意审查的过程。

该项审查实质上是前合同事务,但对合同的起草修改起至关重要的作用。其责任部门为组织的最高决策机构。法律事务机构以及相关职能机构可以提供咨询建议。该阶段,合同审查者注意事项:

1、把握合同的缔约目的,围绕缔约目的设定权利义务。

缔约目的是合同的灵魂,没有缔约目的也就不存在合同。所以,理解并具体化缔约目的是起草合同的首要任务,否则,就算权利义务设定的再完美,操作流程再严密,合同也会失去原有的意义,达不到预期的效果。

2、考虑合同订立后的可变更可能。

当今社会,瞬息万变,市场主体自身的变革或变化经常出乎大家的意料。所以,我们在订立合同时,必须要考虑到合同订立后履约过程中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件,社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项,微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。

第二方面:主体审查过程

依据相关政策法规、合同缔约要求、相关技术标准,对签约双方进行主体资格、项目资质、缔约信誉、资信能力、人员构成等方面的审查过程。该项审查实际上是从合同衍生出来的相关审查项目,其责任部门为组织的职能机构、法律事务机构。该过程中,审查者注意事项:

1、注意合同主体的合法和真实。

市场经济强调缔约自由,为了追求利润,许多组织采取各种欺诈的手法,制造主体合法、真实的假象,严重干扰了市场秩序。虽然,从法律上讲,因该种动机签订的合同无效,而且可以依照相关救济条款进行责任追究。但与此同时也会给组织带来人力、物力、财力上的重大损失。所以合同主体的合法真实是合同审查的重要项目之一,也是关系合同目的能否实现的前提之一。

2、注意合同主体是否具备相关的资质或许可。

对某些业务领域,按照相关的法律或法规规定,需要合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可。对实行资质管理或特殊许可的业务,若签约一方不具备相应的从业资质或经营许可,由此所订立的合同一般属于违反国家法律法规的合同。一旦纠纷产生,容易被确认为无效合同导致公司的重大损失。

3、注意对资信能力、业绩、人员等进行审查。

一个公司的资信能力是影响其履约能力的重要因素,一个规模较大、信誉良好、业绩出色的公司同样有可能因为资金周转的问题而影响其具体项目的操作,从而可能造成缔约方的损失,轻则延误履行期限,重则违约不能履行。

第三方面:可行性审查过程。

依据法律法规、行业规定、缔约目的,综合考虑公司所处环境、软硬件条件、操作习惯等,对合同标的、设定履行方式、技术要求等内容,进行可操作性审查,确保合同履行能实际履行的过程。

第四方面:合法性审查过程

依据相关法律法规、缔约项目性质、行业操作规定,对合同标的、条款内容、法律术语、签订方式、履行条件、等相关事项进行审查的过程。

1、不同合同性质类别具有各种特殊性。

依据缔约目的的性质,合同法把合同分成了15个大类,在日常合同具体事务中,我们还可以按照不同的标准,对合同进行更加具体的分类,便于事务操作。合同的类别不同,合同的性质自然也就不同。不同类别合同在起草或审核时,我们需要特别注意合同的内容或要素,另外,合同当事人可能就各方的权利或义务作出一些特别的约定,对这些特殊的约定一定要尽可能地表述完整准确,要注意其合法性问题,避免与现行法律规定相抵触或冲突。

2、法律用语的准确是合法性审查的重要内容。

当事人之间订立的书面合同属于非常严肃的法律文件,其中许多内容需要以法律术语加以界定和规范,使合同的内容明确、清晰,不会产生歧义、异议。另外,对有些容易产生纠纷的地方,在起草或审核合同时应当按照法律文件的一些书写标准或要求去做,力求保证合同中法律用语的准确性。